Heures d'ouverture

Pour les nouveaux et pour les moins nouveaux, ci-dessous les heures d'ouverture/fermeture de la salle et le fonctionnement des permanences :

Horaires d'ACCES INTERDIT : Ce sont les créneaux en rouge sur l'image ci-dessus. Pour des questions d'assurance, aucune personne (responsables de permanences inclus) peut accéder à la salle à ces horaires-là.
Pour le reste du temps, la salle est ouverte à des nombreux créneaux (permanences) hebdomadaires grâce au bénévolat des responsables des permanences. Les heures de permanences se trouvent dans l'agenda google de la section (lien également ci-dessus).
La salle sera ouverte SEULEMENT en présence d'un(e) responsable de permanence (adhérent(e)s bénévoles de la section)
En dehors des horaires de permanences et d'accès interdit, la salle restera fermée sauf en cas de présence d'un(e) responsable.
Exemple : Supposons qu'un jeudi de 15h00 à 16h00 il n'y a pas de permanence prévue dans l'agenda google. Tout de même, j'ai appris (via WhatsApp ou autre) que "Pierre", qui est responsable de permanence, sera exceptionnellement là pour s'entraîner. Dans ce cas-là, je peux aussi aller à la salle durant la présence de "Pierre".
Il existe le groupe WhatsApp de la section où les responsables peuvent informer des imprévus de force majeure qui leur empêcheraient d'assurer leur créneau et/ou informer des créneaux additionnels non prévus dans l'agenda google. Tout de même, l'agenda google reste le planning officiel. Le groupe whatsApp n'est qu'un support à l'agenda.

Rappel des règles pour les responsables de permanences

Il faut respecter les horaires d'accès interdit.
Il est interdit de laisser la salle ouverte en absence de responsable entre deux permanences (peu importe la durée).
La seule exception autorisée est si un(des) adhérent(es) sont dans la salle et le responsable suivant n'est pas encore arrivé mais il confirme par téléphone son arrivée en moins de 15'. Sans confirmation du responsable suivant, la salle devra être fermée.
Les annulations de permanences doivent être limitées au strictement nécessaire, particulièrement les annulations de dernière minute. Voir les règles d'annulation ci-dessous :
- Les annulations planifiées doivent se faire au plus tard une semaine en avance. La communication devra être faite à Benjamin PROVOST par message privé WhatsApp ou SMS.
- Les annulations de dernière minute ne sont admissibles qu'en cas de FORCE MAJEURE (Ex : annulerais-je un rdv chez le médecin pour la même raison ?). Dans ce cas-là, il faudra prévenir dans le groupe WhatsApp pour informer au plus grand nombre d'adhérents possible.